Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un cabinet de conseil en Ressources Humaines, créé en 2005 en Roumanie et aujourd'hui avec une présence dans 5 pays (Roumanie, France, Maroc, Sénégal, Tchad).

Nous nous impliquons au côté de nos clients partenaires, de la conception à la mise en œuvre de leurs projets. Chez OC Prod la dimension de service est au centre de notre relation client. Nous savons mieux que quiconque que notre réussite passe avant tout par le succès de vos projets.

Nous sommes constamment préoccupés par le respect des dispositions applicables en matière de protection des données à caractère personnel, afin que ces données à caractère personnel fournies par les clients, les clients potentiels ou les visiteurs du site Web OC Prod (« personnes visées ») soient traitées en totale conformité avec la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

Dans le cadre de cette politique de confidentialité, lorsque nous mentionnons « OC Prod », « nous », « la nôtre », « le nôtre », nous faisons référence à OC Prod, une société ayant son sièges à Roumanie, France, Maroc, Sénégal et Tchad qui est responsable de vos données à caractère personnel (« Opérateur de données à caractère personnel ») ou qui est autorisé à traiter des données à caractère personnel (« autorisé »).

 

Quelles sont les données à caractère personnel et le Règlement visant la protection de ces données

« Données à caractère personnel » représente toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (« personne visée ») qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un élément d’identification (par exemple un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne) ou un ou plusieurs éléments spécifiques (propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychologique, économique, culturelle ou sociale).

Le traitement de leurs données à caractère personnel, quels que soient la nationalité ou le lieu de résidence des personnes physiques, devrait respecter leurs droits et libertés fondamentaux, en particulier le droit à la protection des données à caractère personnel.

À compter du 25 mai 2018, dévient applicable le Règlement Européen 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « Règlement »), visant à contribuer à la création d’un espace de liberté, de sécurité et de justice.

Nous, l’équipe de OC Prod, souhaitons contribuer à créer ce climat de confiance et vous informer de la manière dont nous protégeons les données à caractère personnel et comment nous nous approprions les dispositions du Règlement.

 

Quel type de données à caractère personnel traitons et à qui appartiennent celles-ci ?

Les données à caractère personnel que nous traitons sont des données d’identification, démographiques, de transaction, financières et de localisation.

• En qualité d’Opérateur, nous traitons les informations d’identification des candidats potentiels que nous obtenons du CV ou du formulaire de recrutement disponible sur le site Web, ainsi que de nos employés, que nous obtenons à l’embauche (plus de détails dans le cadre de notre politique interne).
• En qualité d’autorisé, nous traitons les données à caractère personnel des employés, des associés et des représentants de nos clients, conformément aux instructions reçues de leur part, des données que nous obtenons pendant la relation contractuelle pour l’exécution des contrats conclus avec nos clients.

 

Que représente chez OC Prod le traitement des données à caractère personnel, quelle est la base légale et dans quel but sont-elles traitées ?

Le traitement de données désigne les opérations que nous effectuons sur des données à caractère personnel (telles que l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation et la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre mise à disposition) sur la base d’une des bases légales suivantes :

• L’exécution de contrats conclus avec nous ;
• Le respect des obligations légales ;
• Notre intérêt légitime ou,
• Le consentement des personnes qui font leur choix à cet égard.

 

Les données à caractère personnel seront utilisées, dans les buts suivants :

• Pour gérer les données des candidats potentiels dans un processus de recrutement ;
• Pour gérer les données des employés lors de la création, de la mise en œuvre et du traitement des contrats de travail ;
• Pour initier, mettre en œuvre et traiter les contrats commerciaux avec les clients ;
• Pour mener des activités visant à informer les clients et les tiers intéressés sur les produits et services proposés par OC Prod ou ses partenaires, selon le cas ;
• Pour initier, mettre en œuvre et exécuter des accords avec les fournisseurs de services de OC Prod ;
• Pour assurer les relations avec d’autres tiers ;
• Pour vous transmettre des informations sur nos services et nos lettres d’information ;
• Pour vous inviter à des événements OC Prod.

 

Que sont les cookies ?

Comme beaucoup d’autres sites, OC Prod utilise des cookies et d’autres technologies similaires pour collecter automatiquement des données afin de fournir ses services, afin de comprendre comment ils sont utilisés à des fins publicitaires.

Ces outils collectent des informations générales que votre navigateur envoie sur notre site, telles que le type de navigateur et l’adresse du site que vous avez consultés avant d’accéder à notre site. 

Ils collectent également des informations concernant :

• Votre adresse IP (Internet Protocol) - Il s’agit d’un numéro attribué automatiquement à votre ordinateur ou à votre périphérique à chaque fois que vous vous connectez à Internet. Il s’agit d’une adresse unique attribuée par votre fournisseur de services Internet sur un réseau TCP / IP. L’adresse IP permet aux serveurs Web de localiser et d’identifier votre appareil.

Nous utilisons le terme cookie pour désigner toutes les technologies qui stockent et accèdent aux informations sur le périphérique que vous utilisez pour accéder à nos Services, telles que votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone portable. Également appelés cookies de navigation ou cookies de suivi, les cookies sont de petits fichiers texte souvent cryptés situés dans des répertoires de navigateurs.

Ils sont utilisés pour aider les utilisateurs à naviguer efficacement sur les sites Web et à exécuter certaines fonctions. En raison de leur rôle primordial dans l’amélioration / la facilitation de l’utilisation ou des processus du site.

Vous pouvez donner des instructions à votre navigateur en modifiant ses paramètres, d’arrêter l’acceptation des cookies, de vous demander l’autorisation avant d’accepter un cookie provenant des sites que vous visitez ou d’effacer les cookies. Pour plus d’informations sur la modification des paramètres du navigateur pour l’utilisation des cookies et leur blocage, visitez le site www.allaboutcookies.org.

Nous travaillons en partenariat avec des tiers pour afficher des publicités sur notre site et nos partenaires tiers peuvent utiliser des cookies ou des technologies similaires pour vous promouvoir en fonction de vos activités et de vos centres d’intérêt. Cependant, vous pouvez vous désinscrire de cette publicité. Pour savoir comment désactiver la publicité ciblée par centres d’intérêt, visitez le site : www.youronlinechoices.eu.

 

Combien de temps nous traitons et conservons les données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel sont traitées tout au long de notre relation contractuelle (période requise pour atteindre les objectifs du traitement) et, une fois celle-ci terminée, pour la période requise par les dispositions légales applicables, y compris, sans toutefois s’y limiter, les dispositions relatives à l’archivage.

 

Comment nous protégeons les données à caractère personnel ?

Tant en qualité d’Opérateur qu’Autorisé, OC Prod met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adéquat. Nous utilisons des moyens de traitement cryptés (communication sécurisée de type VPN, contrôle Webaccess ou contrôle de périphérique), nous garantissons la sauvegarde des données stockées dans nos systèmes, testons et évaluons périodiquement l’efficacité des mesures garantissant la sécurité du traitement.

 

Comment nous protégeons les données à caractère personnel des mineurs ?

Nos services ne s’adressent pas aux mineurs et donc ne traitent pas consciemment des informations, y compris des données à caractère personnel de mineurs ou d’autres personnes physiques qui ne sont pas aptes du point de vue légal à bénéficier des services OC Prod. Si nous sommes informés que nous avons collecté des données à caractère personnel concernant une personne de moins de 18 ans, nous les effacerons dans les meilleurs délais, sauf si ce traitement est prévu par une obligation légale.

Veuillez nous contacter si vous pensez que nous avons collecté par erreur ou non intentionnellement des données à caractère personnel auprès d’une personne de moins de 18 ans.

 

Quelles sont les mesures de sécurité à prendre pour vous protéger les données à caractère personnel ?

OC Prod souhaite prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou modification indésirable. Même si OC Prod met en œuvre et met à jour en permanence les mesures de sécurité administratives, techniques et physiques pour assurer la protection de vos informations, OC Prod ne peut garantir à tout moment la sécurité de l’envoi ou du stockage de vos informations dans l’environnement Internet. Les mesures de sécurité incluent des pares-feux, le cryptage des mots de passe et les contrôles d’autorisation d’accès.

 

Quels sont les droits de la personne visée et comment peuvent-ils être exercés ?

Conformément à la législation en vigueur, vous avez le droit à l’information, le droit d’accès aux données, le droit d’interférer avec les données et le droit de s’opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Vous avez également le droit de supprimer les données (« droit à l’oubli »), le droit de rectification, le droit de restreindre le traitement, le droit de transférabilité des données, le droit de ne pas être soumis à une décision individuelle automatisée, et le droit de déposer plainte auprès de l’autorité de contrôle et s’adresser au tribunal.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en adressant une demande datée et signée à notre Délégué à la Protection des Données, que vous pourrez contacter pour tout ce qui concerne la protection de vos les données à caractère personnel : 

• par e-mail à contact@ocprodgroup.com